Chính sách

1 Phạm vi áp dụng

Các điều khoản này áp dụng cho tất cả khách hàng khi đăng ký, đặt lịch hoặc sử dụng dịch vụ tại Soluna Pilates Studio thông qua website https://soluna-pilates.com.

Pilates không thuộc lĩnh vực kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật.

Dịch vụ của Soluna Pilates được cung cấp trực tiếp tại studio. Không áp dụng hình thức giao hàng hay vận chuyển sản phẩm vật lý.

2 Quy trình đăng ký và xác nhận dịch vụ

Khách hàng có thể đặt lịch trực tiếp trên website hoặc liên hệ qua điện thoại, email, hoặc mạng xã hội chính thức của Soluna Pilates.

Lịch hẹn chỉ được xác nhận sau khi khách hàng đã thanh toán và nhận được phản hồi xác nhận từ Soluna Pilates.

3 Chính sách thay đổi và hủy buổi học

  • Khách hàng có thể thay đổi hoặc hủy lịch tập trước ít nhất 24 giờ so với giờ hẹn.
  • Việc hủy hoặc thay đổi sau thời gian này có thể bị tính là buổi học đã sử dụng.
  • Soluna Pilates có quyền thay đổi hoặc dời lịch trong trường hợp bất khả kháng, và sẽ thông báo cho khách hàng sớm nhất có thể.

4 Chính sách hoàn tiền

Trong trường hợp khách hàng không thể tiếp tục khóa học, Soluna Pilates xem xét hoàn phí dựa trên số buổi còn lại, trừ các chi phí hành chính (nếu có).

5 Phương thức thanh toán

Khách hàng đặt lịch trực tiếp tại studio có thể thanh toán bằng:

  • Tiền mặt
  • Chuyển khoản ngân hàng
  • Thẻ visa

Khách hàng đặt lịch online có thể thanh toán bằng:

  • Chuyển khoản ngân hàng
  • Hoặc qua cổng thanh toán trung gian

6 Trách nhiệm của Soluna Pilates

  • Cung cấp dịch vụ đúng theo thông tin, thời gian và chất lượng đã cam kết.
  • Bảo mật toàn bộ thông tin cá nhân của khách hàng.
  • Giải quyết mọi khiếu nại, thắc mắc một cách nhanh chóng và công bằng.

7 Trách nhiệm của khách hàng

  • Cung cấp thông tin chính xác khi đăng ký.
  • Tuân thủ hướng dẫn an toàn khi tập luyện.
  • Giữ gìn trật tự và tôn trọng huấn luyện viên, nhân viên, và học viên khác.

8 Thông tin liên hệ

Soluna Pilates Studio

Địa chỉ: Tầng 4, 1066 Ngô Quyền, An Hải, Đà Nẵng

Điện thoại: +84 918 150 152

Email: solunapilates.studio@gmail.com

Website: soluna-pilates.com

1 Mục đích và phạm vi thu thập

Soluna Pilates thu thập thông tin cá nhân của khách hàng bao gồm: họ tên, số điện thoại, email, và thông tin liên hệ khác khi khách hàng đăng ký lớp học, đặt lịch hẹn, hoặc liên hệ với chúng tôi.

Thông tin này được dùng để:

  • Liên hệ xác nhận lịch học, dịch vụ hoặc thanh toán
  • Gửi thông tin, ưu đãi, và cập nhật liên quan đến lớp học (khi khách hàng đồng ý)
  • Cải thiện chất lượng dịch vụ và chăm sóc khách hàng

2 Phạm vi sử dụng thông tin

Chúng tôi chỉ sử dụng thông tin của khách hàng cho các mục đích nội bộ liên quan đến hoạt động của Soluna Pilates.

Thông tin không được chia sẻ, bán hoặc tiết lộ cho bên thứ ba, trừ khi có yêu cầu của cơ quan chức năng theo quy định pháp luật.

3 Thời gian lưu trữ thông tin

Thông tin khách hàng được lưu trữ trong hệ thống của Soluna Pilates cho đến khi khách hàng yêu cầu xóa bỏ, hoặc khi không còn cần thiết cho mục đích dịch vụ.

4 Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin

Soluna Pilates Studio

Địa chỉ: Tầng 4, 1066 Ngô Quyền, An Hải, Đà Nẵng

Điện thoại: +84 918 150 152

Email: solunapilates.studio@gmail.com

Website: soluna-pilates.com

5 Cam kết bảo mật thông tin khách hàng

Soluna Pilates cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân của khách hàng.

Mọi thông tin được lưu trữ an toàn và chỉ nhân sự có thẩm quyền mới được phép truy cập.

Nếu phát hiện có hành vi xâm phạm thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ nhanh chóng thông báo và phối hợp với cơ quan chức năng xử lý theo quy định pháp luật.

1 Phương thức thanh toán

Khách hàng có thể thanh toán học phí hoặc dịch vụ của Soluna Pilates bằng các hình thức sau:

  • Chuyển khoản ngân hàng
  • Thanh toán trực tiếp tại studio (tiền mặt hoặc QR code)
  • Thanh toán qua cổng online (bắt buộc đối với các booking online)

Sau khi thanh toán, khách hàng sẽ nhận được xác nhận qua email hoặc tin nhắn.

2 Chính sách hủy và thay đổi lịch

Lớp Private (1:1 / 1:2): Học viên có thể hủy hoặc thay đổi lịch trước ít nhất 24 giờ so với giờ học đã đặt. Trong trường hợp khẩn cấp (đau ốm, tai nạn) vui lòng thông báo ít nhất 3 giờ. Trường hợp hủy muộn hơn, buổi học sẽ được tính là đã sử dụng.

Lớp Nhóm (Group Mat / Group Apparatus): Trường hợp vắng mặt, buổi học sẽ tính là đã sử dụng. Studio có thể hỗ trợ học bù trong tuần nếu còn chỗ trống ở lớp khác (tùy vào tình hình thực tế).

Soluna Pilates có quyền thay đổi hoặc sắp xếp lại lớp học trong trường hợp bất khả kháng (mưa bão, huấn luyện viên ốm, v.v.) và sẽ thông báo sớm nhất có thể.

3 Chính sách hoàn phí

Học viên được quyền yêu cầu hoàn tiền trong vòng 03 ngày sau buổi tập đầu tiên, sau khi trừ phí hành chính (nếu có). Sau thời gian này, Soluna Studio không áp dụng hoàn phí cho các gói tập đã mua.

Các gói tập, lớp học hoặc dịch vụ đã thanh toán không hoàn tiền trừ khi lớp bị hủy bởi Soluna Pilates.

Trường hợp đặc biệt (ốm dài ngày, di chuyển xa, v.v.), khách hàng có thể gửi yêu cầu bảo lưu qua tin nhắn/email và cần có xác nhận từ Soluna Pilates. Mỗi gói tập có quyền thực hiện bảo lưu 01 lần (không quá 6 tháng).

4 Bảo lưu

Mỗi gói tập được bảo lưu 01 lần duy nhất, với thời gian tối đa 06 tháng. Học viên cần thông báo trực tiếp với Studio để được xác nhận trước khi bảo lưu.

5 Thời hạn sử dụng gói tập

  • Gói 12 buổi: có hiệu lực 02 tháng kể từ buổi học đầu tiên
  • Gói 24 buổi: có hiệu lực 04 tháng kể từ buổi học đầu tiên

1 Điều kiện áp dụng

  • Học viên có thể chuyển nhượng toàn bộ hoặc phần còn lại của gói tập cho một người khác.
  • Việc chuyển nhượng chỉ có hiệu lực khi có sự đồng ý bằng văn bản/xác nhận chính thức từ Soluna Studio.
  • Người nhận chuyển nhượng cần tuân thủ toàn bộ quy định và chính sách tập luyện hiện hành tại Studio.

2 Phí chuyển nhượng

Phí chuyển nhượng áp dụng: 30% giá trị gói tập (tính theo giá trị còn lại của gói)

Phí này nhằm đảm bảo chi phí vận hành, quản lý và hỗ trợ thủ tục cho học viên mới.

3 Quy trình chuyển nhượng

  • Học viên gửi yêu cầu chuyển nhượng qua email/Zalo/trực tiếp tại Studio
  • Soluna xác nhận thông tin gói tập còn lại và thông báo mức phí chuyển nhượng
  • Sau khi thanh toán phí chuyển nhượng, Soluna sẽ kích hoạt gói tập cho học viên mới

Liên hệ hỗ trợ

Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu về thanh toán, hoàn hủy vui lòng liên hệ:

Soluna Pilates Studio

Địa chỉ: Tầng 4, 1066 Ngô Quyền, An Hải, Đà Nẵng

Điện thoại: +84 918 150 152

Copyright © 2025 Soluna. All Rights Reserved.

Site designed by Gonbi Digital